プライバシーポリシー

千葉県自動車車体整備協同組合（以下「当組織」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当組織に とって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員 及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当組織で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針 に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の管理

当組織は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し情報の厳重な管理を行います。

取得する個人情報及びその利用目的

１．取得する個人情報
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

２．利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当組織からのご連絡及び業務のご案内、並びにご質問に対する回答として、電子メールの配信や資料の送付に利用いたします。

個人情報の委託

取得した個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。
その場合、当組織は充分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として、業務委託先を選定し機密保持契約を結び行います。
また業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当組織はお客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

１．お客様の同意がある場合
２．お客様が希望するサービスを行うために当組織が業務を委託する業者に対して開する場合
３．法令に基づき開示する事が必要である場合

安全管理措置

当組織は以下のとおり個人情報の安全管理規定を講じています。

１．従業員に対する教育の実施
２．ウイルス対策ソフトの導入
３．保有を継続しない個人情報の適切な方法による確実な削除

ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。

（手続き方法）
１．下記【お問合せ】にご依頼ください。
当組織よりお客様へ申請書類を送付させて頂きます。

２．申請書類をご提出ください。
申請書類に必要事項を記入と、ご本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等の写し）を添付して下さい。

３．手数料の徴収方法
対象となる個人情報の開示に付きましては実費分の手数料を申し受けます。
当組織が送付する申請書と合わせて同額の切手を同封し、ご返送ください。

法令、規範の遵守と見直し

当組織は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当組織の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

【組織名】
千葉県自動車車体整備協同組合

【所在地】
〒285-0063
千葉県佐倉市宮本199

【代表者】
理事長 大里 光夫

【個人情報保護管理者】
大里 光夫

【連絡先】
TEL.043-483-7751
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2022年12月